04.01.2020 tarihli Resmi Gazete’de, Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik’de bir kısım değişiklikler yapılarak, İleti Yönetim Sistemi (İYS) adında bir sistem kurulması, alınan onaylı ticari iletişim izni verilerinin bu sisteme yüklenmesi, sisteme yüklenmeyen verilerin geçersiz hale gelmesi, şikayet, izin ve denetim süreçlerinin İYS sistemi üzerinden yürütülmesi hususunda bir kısım düzenlemeler yapılmıştır.
Yönetmelik’in 6. Maddesindeki aşağıdaki istisnalar halen devam etmekle birlikte, bu istisnalar dışındaki ticari e-iletişim verileri için veri sahiplerinden izin alma zorunluluğu devam etmektedir. Ayrıca, İYS üzerinde onayı bulunmayan alıcılara ticari e-ileti gönderilmesi yasaklanmıştır, İYS’ne yüklenmeyen onaylar da geçersiz kabul edilmiştir.
Onay gerektirmeyen durumlar
MADDE 6 – (1) Alıcının kendisiyle iletişime geçilmesi amacıyla iletişim bilgilerini vermesi hâlinde, temin edilen mal veya hizmetlere ilişkin değişiklik, kullanım ve bakıma yönelik ticari elektronik iletiler için ayrıca onay alınmaz.
(2) Devam eden abonelik, üyelik veya ortaklık durumu ile tahsilat, borç hatırlatma, bilgi güncelleme, satın alma ve teslimat veya benzeri durumlara ilişkin bildirimleri içeren iletiler ile hizmet sağlayıcıya ilgili mevzuatla getirilen bilgi verme yükümlülüğü durumlarında önceden onay alma zorunluluğu aranmaz. Ancak bu tür bildirimlerde herhangi bir mal veya hizmet özendirilemez veya bunların tanıtımı yapılamaz.
(3) Tacir veya esnaf olan alıcıların elektronik iletişim adreslerine gönderilen ticari elektronik iletiler için önceden onay alınması zorunlu değildir. Ancak tacir ve esnafların 9 uncu maddede yer alan reddetme hakkını kullanması halinde onayları alınmadan ticari elektronik ileti gönderilemez.
(4) Sermaye piyasasına ilişkin mevzuat uyarınca aracılık faaliyetinde bulunan şirketlerce müşterilerine bilgilendirme amaçlı gönderilen ticari elektronik iletiler için onay alınması zorunlu değildir.
Bilhassa ticari iletişim için (arama, SMS, e-posta gönderme vs.) kullanılan izinli satış-pazarlama iletişim verilerinin tasnif, izin durumunun kontrolü, izni tevsik eder evrakların elektronik-fiziki ortamda depolanması ve İYS’ne yüklenmesi ile ilgili hazırlıklara başlamak tüm ticari elektronik ileti gönderen kurumlar için faydalı olacaktır.
Ayrıca, aracı hizmet sağlayıcı kavramı da tanımlanmış olup, satıcı/hizmet sağlayıcı firmalar adına faaliyet gösteren aracı hizmet sağlayıcıların durumları da tanımlanmaya çalışılmıştır.
Ayrıca, izinli satış-pazarlama verilerine ilişkin izin/onay dokümanlarını İYS’ne kayıttan itibaren 3 yıl süre ile saklama yükümü getirilmiştir.
Mevcut izinli ticari iletişim veritabanlarının İYS’ne yüklenmesi için öngörülen son tarih 01.06.2020’dir. Yükleme sonrasında alıcılara onayların İYS’ye yüklendiği ve 1/9/2020 tarihine kadar kontrol edilmediği takdirde bu onayların geçerli sayılacağı ile reddetme imkanının İYS üzerinden kullanılabileceği bilgisini içeren bir ileti gönderilecektir. Ticaret Bakanlığı’na, bu süreyi (veritabanı yükleme ve müteakip süreler) 3 ay süre ile erteleme yetkisi de tanınmıştır.
Alıcılara, 01.09.2020 tarihine dek kontrol süresi verilmiş ve bu sürenin bitiminden sonra gönderilen ticari elektronik iletilere onay verildiğinin kabul edileceği belirtilmiştir.
Yönetmeliğin değişiklikler işli hali, https://www.mevzuat.gov.tr/Metin.Aspx?MevzuatKod=7.5.20914&MevzuatIliski=0&sourceXmlSearch=ticari%20elek linkindedir.